Sommaire
Introduction
Comment puis-je planifier un itinéraire en utilisant le logiciel de planification d'itinéraire de Route4Me ? Quelles caractéristiques de Route4Me pourraient rendre le processus de planification d'itinéraire plus facile et plus efficace ? Comment créer un horaire pour plusieurs conducteurs ?
Ce sont des questions courantes que nous recevons, et vous voudrez peut-être aussi connaître les réponses. C'est pourquoi nous allons mettre en évidence dans cet article plusieurs fonctionnalités de Route4Me que vous n'avez peut-être pas encore découvertes. Autrement, vous n'auriez pas pu maximiser son utilisation.
Les étapes fondamentales du logiciel de planification d’itinéraire Route4Me pour planifier un itinéraire.
Éditeur de cartes modifiables
À partir de là, vous pouvez utiliser la fonction de zoom de la carte pour explorer la zone par vous-même. C'est un excellent choix si vous voulez que vos chauffeurs livrent des articles à une certaine porte ou entrée, comme celles des hôpitaux ou des centres commerciaux. Il suffit de localiser la zone souhaitée et de choisir "utiliser cet emplacement exact" pour que Route4Me y crée un itinéraire.
Copier et coller
Il vous suffit de copier vos adresses et de les coller ici, comme le nom l'indique.
Charger un fichier
Cette option est utile si vous disposez d'un fichier contenant les adresses de vos clients. Tout ce que vous devez faire est de télécharger la liste directement vers Route4Me, et il rassemblera les données. Plus tard, vous pourrez toujours ajouter d'autres adresses à l'itinéraire.
Importation de données
Vous pouvez importer des données stockées dans d'autres programmes à l'aide de cette option. Vous pouvez actuellement importer des données à partir des programmes suivants :
- Google Drive
- Dropbox
- Box
- Xero
- Quickbooks
Télécharger le(s) scan(s)
Si vous n'avez que des adresses sur papier, c'est le meilleur choix. Il suffit de scanner et de soumettre le document à Route4Me, que vous receviez un manifeste imprimé ou que vous ayez des factures qui doivent être enregistrées dans votre compte. Après avoir analysé l'image et extrait toutes les adresses, le programme d'optimisation du routage planifiera et optimisera automatiquement les itinéraires. Si vous avez des clients qui utilisent encore principalement des imprimés papier, cette solution est vraiment efficace.
Caractéristiques de puissance
#1 Écran de carte interactive
L'écran de carte dynamique est un élément innovant qui facilite la planification des itinéraires directement à partir de la carte. Vos adresses apparaîtront sur votre carte une fois que vous les aurez téléchargées sur votre compte. À partir de là, vous pouvez tracer des itinéraires et déterminer rapidement où se trouvent vos clients.
#2 Marquage des frontières
Pour attribuer des itinéraires particuliers à certains conducteurs ou membres de l'équipe commerciale, vous pouvez tracer des frontières sur la carte.
#3 Créer et attribuer des territoires
Vous pouvez créer des territoires et affecter chacun d'eux à un membre particulier de l'équipe de vente. C’est un excellent moyen pour que vos vendeurs se concentrent sur les réunions avec les clients plutôt que de conduire sans réfléchir et de réaliser des ventes. Assignez à l'équipe A, par exemple, la région nord à couvrir les lundis et mercredis. Et les mardis et jeudis, affectez l'équipe B à la région sud. En procédant ainsi, vous pouvez économiser considérablement le temps nécessaire pour planifier l'itinéraire d'un véhicule.
#4 Temps de service
Pour tester si vos chauffeurs sont à la hauteur, vous pouvez utiliser cette option pour augmenter ou diminuer le temps de service. Vous pouvez expérimenter le temps de service grâce à cette option.
#5 Affecter les conducteurs
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour désigner un nombre déterminé de conducteurs pour un itinéraire particulier. Il suffit d'entrer un nombre compris entre 1 à 100, si vous n'êtes pas sûr du nombre de conducteurs requis pour terminer l'itinéraire. Les conducteurs se verront alors attribuer automatiquement des itinéraires par le planificateur de tournée Route4Me. C'est aussi simple que cela !
Il est également possible de confier un itinéraire à un chauffeur en particulier, à votre guise. Vos conducteurs apprécieront de pouvoir gérer des itinéraires à proximité de leur domicile et de gagner du temps sur leur trajet après le travail.
#6 Lever/coucher du soleil
De graves accidents de la route peuvent survenir si vous conduisez avant le lever du soleil ou après la tombée de la nuit. Dans ce cas, le ciel est encore éclairé, mais les routes s'assombrissent. La lumière et l'obscurité ne sont donc pas équilibrées. La conduite devient alors difficile, ce qui augmente le risque d'accident. Par conséquent, à ces périodes, vos conducteurs ne devraient pas couvrir une zone. Vous devez donc planifier vos déplacements de manière appropriée. Cependant, il peut s'avérer difficile de localiser ces routes, en particulier dans un endroit peu familier. Cette fonction simplifie ce processus.
Il suffit de cliquer sur “Time Windows Team Route” dans la section Optimisation de l'éditeur d'itinéraire. Ensuite, cliquez sur l'option Durée de l'itinéraire, où vous trouverez la fonction de lever/coucher du soleil. Choisissez-le et entrez le code postal du quartier. Afin d'empêcher vos conducteurs d'opérer pendant certaines heures, Route4Me propose ensuite des itinéraires optimaux.
#7 Zones d’évitement personnalisées
Si vos chauffeurs sont en retard, cela peut provoquer la colère de vos clients. Les clients peuvent cesser d'utiliser vos services à cause de cela. Les retards inattendus sont souvent le premier coupable. principalement à cause des endroits très fréquentés. Nos zones d'évitement uniques ont été construites ainsi. En utilisant cette fonction, vous avez la certitude que vos conducteurs ne traverseront pas de zones susceptibles de créer des retards, comme le centre-ville.
Cet outil permet de créer et de choisir jusqu'à 10 zones personnalisées dont vous souhaitez que vos conducteurs ne s'approchent pas. Une fois choisi, une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez Évitement dans l'éditeur d'itinéraire. Dessinez une nouvelle zone d'évitement en sélectionnant Edit List > Draw. Vous pouvez alors créer une zone sur mesure. Planifiez votre action après avoir fait votre choix parmi les options déjà accessibles.
Le logiciel de planification d'itinéraire de la flotte évitera automatiquement toutes les rues situées dans la zone choisie. En outre, la zone que vous choisissez peut être modifiée en fonction de vos besoins.
#8 Restrictions des virages
En évitant simplement les virages à gauche, saviez-vous que vous pouvez économiser de l'essence ? En effet, UPS a pu réduire ses dépenses de façon spectaculaire de cette manière. UPS a économisé 98 millions de minutes d'inactivité par an en évitant les virages à gauche.
La bonne nouvelle est qu'il s'agit d'un autre domaine où le logiciel de planification d'itinéraire de Route4Me peut être utile. Il contient une fonction appelée Éviter le virage à gauche qui vous permet de réduire le temps de ralenti de votre véhicule et d'économiser du carburant. Mais ce n'est pas tout. Les demi-tours et les virages à droite sont également des options que vous pouvez activer ou désactiver. Dans l'éditeur d'itinéraire, cette fonctionnalité se trouve sous Restrictions de virage. Nous pouvons inverser l'évitement pour éliminer les virages à droite du chemin prévu si vous avez la chance de conduire sur le côté gauche de la route.
Avez-vous vraiment besoin de vous soucier de la planification des itinéraires en voiture plus longtemps avec autant d'outils puissants à votre disposition ?