Stimulez la productivité en aménageant correctement les espaces de travail

les espaces de travail

Chaque type de bureau a ses avantages et ses inconvénients. Les bureaux ouverts offrent une meilleure collaboration entre les employés. Tandis que les bureaux individuels favorisent la concentration. Dans tous les cas, il est important de trouver le meilleur aménagement de bureau car il affecte considérablement la productivité et la créativité des employés.

L’importance d’un aménagement de bureau

Les travailleurs passent une très grande partie de leur temps dans un bureau. Une journée entière, pendant au moins 5 jours par semaine à rester dans un environnement professionnel. Il est donc important si ce n’est primordial de créer un environnement de travail plaisant pour motiver les employés.

Dans un projet visant à aménager des bureaux, il faut avant tout considérer l’interaction humaine et la communication. Faire en sorte que chaque travailleur puisse se connecter avec ses collaborateurs, tout en gardant un espace qui lui est propre. Le défi est donc de créer un espace où proximité et confidentialité sont en parfaite harmonie.

Quels sont les besoins de l’entreprise ?

L’aménagement des bureaux doit également prendre en compte les besoins et l’organisation de l’entreprise pour éviter de gaspiller du temps et de l’énergie. Pour plus d’efficacité, tous les postes de travail au sein d’une entreprise sont concernés pour aménager un bureau professionnel :

Le service marketing et commercial : surtout si l’entreprise accueille des clients sur le site

Les ressources humaines : car l’aménagement a un impact sur le bien-être et la productivité des salariés

L’administration financière : pour optimiser le coût des travaux d’aménagement.

L’open space : un aménagement de bureau très en vogue

L’open space est un type de plan de bureau très populaire actuellement. Comme son nom l’indique, c’est un plan ouvert. Les espaces de travail ne sont pas délimités par des murs ou des cloisons. Tous les employés se retrouvent dans un grand espace. Ils se voient et se parlent directement. Ils peuvent discuter d'idées créatives entre eux très facilement. L’open space brise les barrières de la hiérarchie et donne l’impression de vraiment travailler ensemble.

Ce type de plan offre un gain de place considérable car il nécessite moins de place par employé. Les espaces de bureaux ouverts sont souvent considérés comme un aménagement moderne.

Les problèmes de l’openspace

Mais cette communication facile présente un revers de médaille. Le premier problème d’un open space est le bruit. Tout le long de la journée, il y aura toujours un téléphone qui sonne quelque part. Sans parler du bruit de la photocopieuse et un brouhaha qui flotte en permanence. Si la cohésion n’est pas établie entre les employés, un bureau en open space peut être un vrai désastre et figurer comme une source de tension, même pour des questions insignifiantes. Le bureau individuel sera alors l’aménagement de bureau idéal pour vous. Surtout, si votre entreprise traite des questions confidentielles avec les clients. Ou si vous organisez souvent des réunions privées. Les bureaux ouverts sans cloison ne permettent pas de discuter confortablement avec des clients.

Les employés introvertis ne seront pas du tout à l’aise en open space et verront leur productivité diminuer. Tandis que les adeptes de commérages perdront beaucoup de temps à des discussions inutiles.

Comment aménager un espace bureau chez soi ?

La situation de pandémie actuelle a beaucoup favorisé le télétravail. Pour ne pas perdre en efficacité et vous concentrer davantage, pensez à aménager votre bureau à la maison.

Nul besoin de procéder à de gros travaux pour avoir votre espace de travail. Faites le bon choix de matériaux et de mobilier, et créez un agencement fonctionnel pour ne pas occuper un trop grand espace. Un coin bureau sous les escaliers, dans un comble aménagé ou dans un coin de votre séjour fera parfaitement l’affaire.

Toutefois, dans votre choix, privilégiez la lumière naturelle et les couleurs claires pour ne pas fatiguer vos yeux.

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