Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse

Un communiqué de presse est une déclaration diffusée aux médias Internet pour générer une couverture de presse d'informations spécifiques. Un bon communiqué de presse commence par un titre, inclut des détails spécifiques dans le corps et se termine par les informations de contact. Il court 300 à 800 mots. S'il est écrit correctement, il s'agit d'un outil fantastique pour gagner en visibilité.

Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, il est important de suivre la structure et le format acceptés du communiqué de presse, qui comprend un titre, un sous-titre, deux ou trois paragraphes pour le corps, un texte passe-partout et des informations de contact. Si vous n'utilisez pas ce format spécifique, vous aurez moins de chances d'obtenir une bonne couverture médiatique.

Un bon communiqué de presse

Un communiqué de presse doit contenir le logo de votre entreprise ou de votre site Web, un titre, un paragraphe principal résumant les nouvelles que vous annoncez et trois à quatre paragraphes contenant plus de détails. Ensuite, il se termine par des informations sur votre organisation, appelée passe-partout, et des informations de contact. La longueur totale doit être comprise entre 300 et 800 mots. 

Le format correct des communiqués de presse nécessite généralement l’utilisation de Microsoft Word et l’assurance que vous écrivez avec les polices Times New Roman ou Arial. En outre, les marges devront être définies pour que le communiqué de presse ne soit pas coupé.

Un titre de communiqué de presse

Comme le titre est généralement la partie la plus accrocheuse de votre communiqué de presse, vous souhaitez le contraindre à obliger les internautes à lire votre communiqué de presse. Vous devez garder votre titre court et précis, tapé au format 14 points et centré. Essayez de rester dans la plage de 65 à 80 caractères et utilisez un langage clair et facile à comprendre.

Le sous en-tête est écrit directement sous le titre. Les sous-titres vous permettent de capter l'attention du lecteur et de l'aider à mieux comprendre en quoi consiste votre communiqué de presse. Cela vous donne la possibilité de développer votre angle d'histoire. Les sous-titres ont une longueur d'environ 120 caractères et apparaissent directement sous le titre. Ils doivent être au format Times Roman Font à 12 points et en majuscules. Idéalement, ils devraient être en italique.

Le premier paragraphe du corps doit présenter le communiqué de presse relatif à qui, quoi, quand, où et pourquoi ou comment. Cela devrait servir de résumé donnant au lecteur une idée générale de ce sur quoi vous écrivez votre communiqué de presse et pourquoi. Tenez-vous en aux faits et évitez de faire de la publicité ou d’essayer de vendre vos produits ou services. Le corps du texte doit être à simple interligne et être rédigé avec une police Arial ou Times New Roman de 12 points non gras.

Les sites de communiqués de presse

Le reste des paragraphes du corps contiendra tout contenu multimédia que vous souhaitez inclure, tel que des images ainsi que toutes les citations que vous souhaitez ajouter. Cette section complète l’histoire que vous avez introduite dans le titre et le premier paragraphe du corps. Veillez à suivre les directives de style de l'AP afin que les médias puissent utiliser votre texte tel quel. Utilisez des paragraphes courts, environ deux à quatre phrases, et n'hésitez pas à inclure des statistiques et des hyperliens en plus des graphiques.

Vous pouvez utiliser des citations pour mettre en évidence certains aspects de votre histoire. Les citations peuvent aider à ajouter une autre perspective que celle de l'auteur. Par exemple, si vous avez un client satisfait, vous pouvez ajouter un devis en guise de témoignage. Si vous présentez un nouvel employé au niveau C, une citation de leur part sur leur joie de commencer avec la société est un excellent ajout. Vous ne voulez généralement avoir qu'une bonne citation dans un communiqué de presse.

Le dernier paragraphe de votre communiqué de presse s'appelle un «passe-partout». C'est votre section «À propos de» qui apparaît tout en bas de votre communiqué de presse. C'est ici que vous pouvez écrire sur les antécédents de votre entreprise, ses récompenses, son temps de travail ou tout ce qui pourrait vous intéresser. Votre passe-partout devrait contenir moins de 100 mots.

Un communiqué de presse est l’occasion de présenter votre entreprise ou votre site Internet de manière très professionnelle. Assurez-vous de relire votre communiqué de presse à quelques reprises pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Vous devriez également demander à un ami ou à un collègue de confiance de vérifier les erreurs que vous avez peut-être manquées.

Un commentaire

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