Comment planifier une fête de vacances exceptionnelle ?


La planification de la fête de vacances annuelle des employés de votre entreprise vous est confiée ? Pas de panique, suivez quelques directives de base afin de tirer le meilleur parti de votre événement spécial et, minimiser les coûts sans ruiner l’ambiance ainsi qu’à sa qualité.

Entamez par les notions de base

Commune pour tout type d’événement que ce soit un mariage, un séminaire d’entreprise, une réunion ou un projet, il est obligatoire de créer un plan de projet efficace qui détermine les détails de l'événement pour que la fête se déroule d’une manière régulière. De ce fait, le thème, le lieu, l'heure, la date, le nombre d'invités, les choix d'aliments et de boissons, la décoration et l'agenda de l'événement doivent tous être pris en compte avant de passer à l’exécution votre événement.

Choisissez le bon moment pour déclencher votre événement

Le meilleur moment pour organiser une fête des employés est éventuellement à l'heure du déjeuner. La raison, c’est de permettre à tous les employés de s’y retrouver et de ne pas manquer les instants forts. En plus, un événement à l'heure du déjeuner permet à l'organisation de contrôler les coûts et de réduire les obligations relatives au temps et aux engagements personnels des employés.
Si l'organisation ne prévoit pas un programme de repas, il est nécessaire de programmer une soirée qui permettra à un plus grand nombre d'employés d'assister à Événement et, à conditions qu’il pourrait entraîner des coûts élevés, en fonction de la soirée de la semaine où l'événement a lieu.

Optez pour une équipe dynamique pour l’exécution de l’événement

Le choix d’une bonne taille d’équipe est très important pour que l’événement soit un succès avec le moindre tracas possible. En fin de compte, cela se fait par la qualité de vos membres qui vont déterminer le calibre d’une équipe de planification d’événements. Vous pouvez désormais envisager de constituer une équipe plus restreinte composée de personnes habilitées à prendre des décisions pour le groupe plus large. La planification et la réalisation de votre événement seront plus rapides et plus rentables.


Le choix d’une bonne taille d’équipe est très important pour que l’événement soit un succès avec le moindre tracas possible. En fin de compte, cela se fait par la qualité de vos membres qui vont déterminer le calibre d’une équipe de planification d’événements. Vous pouvez désormais envisager de constituer une équipe plus restreinte composée de personnes habilitées à prendre des décisions pour le groupe plus large. La planification et la réalisation de votre événement seront plus rapides et plus rentables.


Concevez un menu de fête rentable


Votre menu doit consolider le thème de votre événement. Vous pouvez essayer de choisir des articles de décorations qui intègrent les couleurs ou la marque de votre événement. Vous pouvez également opter pour un ton original dont le style de vos articles de décorations offre une perspective modeste : utilisez des fruits comme centres de table !


Pour économiser de l’argent tout en offrant à vos employés une bonne expérience, ce sera beaucoup plus rentable si vous limitez la consommation d’alcool et, hébergez dans un lieu procurant des décorations de vacances ainsi que des options de tarification d’aliments standards.
Envisagez de créer un échange de cadeaux


En général, pour optimiser la qualité de l’événement et pour renforcer l’ambiance des personnels, inclure un échange de cadeaux entre les employés sera idéal lors de leurs fêtes de vacances. Dans ce contexte, il ne s’agit pas vraiment d’un échange ciblé, mais plutôt d’un échange de cadeau ouvert par lequel chacun apporte un cadeau convenable pour tout le monde. Ce choix est très attachant lorsqu’il s’agit d’un groupe relativement cohérent ou qui se connaît peu, pour éviter le file d’attente quant à la réception du cadeau.


Afin d’immortaliser l’ambiance dans votre fête, pourquoi ne pas envisager une animation inspirée de l’art de mentalisme ? Profitez d’une surprise et d’un tour de magie participatif qui va couper vos souffles durant vos repas ou pendant l’ouverture de votre cadeau.

Pour tous renseignements visitez le site : Mentalisme

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