Les métiers
Guide du Nord Pas de Calais
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L'assistante de direction soutient
au quotidien le directeur du service ou de l'entreprise sur les
aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec
l'extérieur. Elle rédige, saisit et présente courriers et notes.
Elle traite et exploite une partie des informations du service:
appels téléphoniques, correspondance courante. Elle organise
rendez-vous, séminaires, voyages... Elle peut se charger des
achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau. |
Elle
est en contact direct à la fois avec son supérieur hiérarchique, son
service et avec l'extérieur. Dans certaines entreprises, elle peut
également encadrer une équipe ou être responsable du budget du
service.
Qualités et
compétences
Être
assistante de direction nécessite de savoir gérer simultanément les
demandes multiples. Organisée, méthodique, courtoise, autonome...
l'assistante de direction est capable de gérer un emploi du temps et
d'organiser une conférence très rapidement. Elle contribue par sa
bonne présentation et son accueil chaleureux à la bonne image du
service.
L'assistante de direction doit parfaitement maîtriser l'orthographe,
en Français comme en Anglais si elle travaille dans une entreprise en
relation avec l'étranger. Elle sait utiliser les logiciels de
bureautique et dispose d'une bonne capacité à taper rapidement à
l'ordinateur.
Perspectives et
évolution
Les
postes d'assistante de direction sont très nombreux dans tous types
d'entreprises de tous secteurs. Elle peut accroître ses
responsabilités dans son poste ou accéder à des postes de plus grande
envergure.
Parcours de
formation
Le
métier d'assistante de direction est accessible avec un BAC PRO
complété par une expérience professionnelle de plusieurs années dans
le métier de secrétaire. Toutefois, les employeurs recrutent davantage
les titulaires de BAC +2 (BTS, DUT) ou de BAC +3 (LICENCE
PROFESSIONNELLE dans le domaine de l'administration et de la gestion).
Des compétences en comptabilité ou des connaissances commerciales ou
en droit sont de réels atouts et sont appréciés.
Suivant les entreprises, la connaissance d'une ou plusieurs langues
étrangères peut être indispensable.
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